.png)
Le choix d'un bon logiciel de comptabilité est crucial pour la productivité et la performance de votre entreprise. Toutefois, il n'est pas toujours simple de s'y retrouver parmi les nombreuses solutions disponibles sur le marché… C'est pourquoi nous vous proposons un comparatif entre deux des principaux outils de gestion comptable pour entreprise actuels : Sage Comptabilité et Cegid Quadra Compta.
Les critères à prendre en compte avant de choisir un logiciel de comptabilité
Pour sélectionner un logiciel de gestion comptable répondant à vos besoins, il est important d'examiner trois grands critères.
1. La taille de votre entreprise
Les entreprises n'ont pas les mêmes besoins ni les mêmes exigences, en fonction de leur taille. En effet, une TPE peut se contenter de quelques fonctionnalités basiques, comme la tenue de la comptabilité et la gestion des factures. Une PME, en revanche, doit pouvoir tenir ses comptes annuels, déclarer sa TVA ou encore établir sa liasse fiscale.
2. Votre secteur d'activité
Chaque secteur d'activité possède des particularités en matière de comptabilité : c'est notamment le cas de certains métiers comme le BTP ou la restauration. Vous devez donc veiller à ce que votre logiciel réponde à vos besoins spécifiques.
3. Vos besoins complémentaires
Au-delà de la comptabilité, votre entreprise peut avoir besoin d'autres fonctionnalités pour optimiser sa gestion au quotidien. Auquel cas, il est intéressant d'opter pour un logiciel incluant des modules de gestion de la paie, de gestion commerciale ou encore la création de tableaux de bord.
Sage Comptabilité
Fondé en 1981, Sage est un éditeur de logiciels réputé et connu dans le monde entier. Il propose différents outils de gestion comptable dédiés aux professionnels.
Les fonctionnalités de Sage Comptabilité
Sage propose deux principaux logiciels de gestion comptable, chacun possédant des fonctionnalités propres.
- Sage 50 Comptabilité
Sage 50 Comptabilité est un logiciel de comptabilité en ligne et sur ordinateur conçu pour les petites entreprises et les artisans. Il leur permet de gérer facilement leurs comptes, leurs clients ou encore leurs fournisseurs, mais aussi d'améliorer leur productivité et de gagner du temps au quotidien.
Ses principales fonctionnalités sont les suivantes :- Comptabilité automatisée et connectée à la banque
- Saisie guidée des écritures
- TVA, balance, grand livre et journaux
- Trésorerie prévisionnelle
- Bilan et compte de résultat
- Transfert automatique des factures fournisseurs en comptabilité
- Échanges de données avec l'expert-comptable
- Sage 100 Comptabilité
Sage 100 Comptabilité est une solution de gestion comptable et financière dédiée aux petites et moyennes entreprises (PME). Le logiciel peut être utilisé de manière autonome, intégré dans une suite ou complété par d'autres modules comme Sage Business Cloud Paie.
Parmi ses principales fonctions, on retrouve :- Gestion de la comptabilité analytique
- Gestion de la comptabilité budgétaire
- tat de rapprochement bancaire
- Prévisions de trésorerie
- Recouvrement des impayés
- Gestion des échanges financiers avec les clients, fournisseurs et partenaires
- Gestion des notes de frais
- Digitalisation des factures
Les avantages de Sage Comptabilité
1. Comptabilité automatisée en temps réel
Sage vous permet de créer des règles de gestion en quelques clics pour vos transactions, vos reçus et votre comptabilité. De plus, vous pouvez suivre en temps réel vos indicateurs financiers, avec des informations mises à jour en permanence, pour une gestion optimisée.
2. Conformité et légalité
Le logiciel est régulièrement mis à jour en fonction des évolutions fiscales et légales. Ainsi, votre entreprise reste toujours en conformité et vous n'avez plus à effectuer de veille juridique.
3. Gestion sécurisée à distance
Sage Comptabilité vous permet d'accéder aux données de votre entreprise à tout moment, depuis n'importe quel endroit et n'importe quel appareil. Tout cela avec une sécurité optimale.
4. Gain de productivité
Grâce à l'automatisation de nombreuses tâches administratives et comptables, vos collaborateurs passent moins de temps à saisir des données et peuvent se concentrer sur des missions à forte valeur ajoutée.
5. Analyses approfondies
Avec ses fonctionnalités d'analyse des charges et des coûts de production, le logiciel Sage Comptabilité vous permet de rentabiliser le pilotage de votre activité.
Cegid Quadra Compta
Avec 27 000 entreprises clientes et 35 000 utilisateurs, Cegid Quadra Compta est une véritable référence dans le domaine des logiciels de comptabilité en France. Cette solution complète est conçue pour simplifier au quotidien la comptabilité, la paie et la gestion commerciale des petites et moyennes entreprises.
Les fonctionnalités de Cegid Quadra Compta
Cegid Quadra Compta réunit dans un seul logiciel simple d'utilisation toutes les fonctions essentielles à la gestion comptable et financière d’une PME :
- Gestion de la comptabilité générale
- Création des états comptables et financiers
- Saisie des budgets comptables
- Suivi en direct de l'avancement budgétaire
- Clôture annuelle et périodique
- Conception de tableaux de bord
- Liaisons bancaires EBICS
- Collaboration avec l'expert-comptable
- Transfert des données comptable (balance, détail de compte, etc.) vers Excel
Mais Cegid Quadra Entreprise est une solution complète qui inclut également des fonctionnalités dans d'autres domaines :
- Gestion de la paie : paie conventionnelle, index égalité femmes-hommes, tableaux de bord, coffre-fort…
- Gestion commerciale : ventes, devis, factures, tarification, livraisons, stocks et achats…
Les avantages de Cegid Quadra Compta
1. Saisie simplifiée des écritures comptables
Avec Cegid Quadra Compta, simplifiez la saisie de vos écritures dans tous les domaines : achats, ventes, trésorerie, paie, avoirs, règlements, etc.
2. Sécurité et conformité
Reconnu pour sa fiabilité, Cegid Quadra Compta garantit la sécurité et la confidentialité de toutes vos données. De plus, des mises à jour sont effectuées régulièrement dans le respect des évolutions réglementaires, pour une gestion comptable en toute sérénité.
3. Gestion 100 % digitalisée
Avec son abonnement disponible en mode cloud & SaaS (Quadra On Demand), le logiciel est accessible partout et tout le temps. Il propose également des fonctionnalités de dématérialisation des factures et de reconnaissance optique des caractères (OCR).
4. Pilotage et suivi d'activité
Avec Cegid Quadra Compta, suivez et analysez vos indicateurs clés de performance en temps réel grâce à des tableaux de bord dynamiques. L'outil permet notamment d'effectuer des analyses par période (mensuelle, trimestrielle…).
5. Gestion à 360 degrés
Outre ses fonctionnalités de base, Cegid Quadra Compta propose de nombreux modules complémentaires pour obtenir une vision globale de votre activité : gestion analytique, gestion des échéances et relances clients par mail, liaisons bancaires EBICS…
6. Options métiers
Cegid Quadra Compta s'adapte aux spécificités de chaque secteur d'activité : SAV, BTP, location, services, etc.
Sage Comptabilité ou Cegid Quadra Compta : que choisir ?
Au niveau fonctionnel, les besoins couverts par Cegid Quadra Compta sont plus larges que ceux de son concurrent. En effet, cette solution intègre des modules de gestion de la paie et de gestion commerciale, mais aussi des fonctionnalités poussées en matière de facturation. Par exemple : la conversion des devis en factures ou la saisie guidée des écritures.
Autre différence notable : les données des utilisateurs de Sage Comptabilité sont hébergées en Irlande et aux Pays-Bas, tandis qu'elles sont exclusivement stockées en France pour Cegid Quadra Compta. Un atout pour la sécurité et la confidentialité des informations de votre entreprise.
Concernant les services associés, Cegid Quadra a l'avantage de proposer des formations sur site à ses clients, mais aussi une assistance au paramétrage. Pour ce faire, l'éditeur peut notamment s'appuyer sur son réseau de partenaires, à l'instar de l'intégrateur Exalto.
En définitive, Cegid Quadra Compta répond plus largement aux besoins des petites et moyennes entreprises, avec un ensemble de fonctionnalités poussé et une suite proposant la comptabilité, la gestion de la paie et la gestion commerciale dans un seul logiciel. De plus, il est en mesure de s'adapter à votre métier et à votre secteur d'activité, avec des fonctions spécifiques.
Pour ne rien manquer de l'actu du management et de la gestion d'entreprise, abonnez-vous dès maintenant au blog Exalto.
