Sage VS Quadra : à qui confier votre gestion commerciale ?

Le choix d'un bon logiciel de gestion commerciale est essentiel pour la productivité et la performance de votre entreprise. Toutefois, de nombreuses solutions sont disponibles sur le marché et il n'est pas toujours simple de s'y retrouver… C'est pourquoi nous vous proposons un comparatif entre deux des principaux outils du genre : Sage Gestion Commerciale et Cegid Quadra.

Les critères à prendre en compte avant de choisir un logiciel de gestion commerciale

Le choix d’une solution de gestion commerciale ne s'improvise pas. En effet, l'outil retenu doit remplir quelques critères essentiels.

L'adéquation avec les besoins de l'entreprise

Il est important de bien définir vos besoins afin d'identifier les fonctionnalités essentielles (ou, au contraire, facultatives) pour votre entreprise. Anticipez également le nombre d'utilisateurs pour choisir un logiciel doté d'une capacité suffisante.

Enfin, la solution doit pouvoir gérer une migration de données depuis un ancien logiciel (par exemple, un transfert de Sage 100 Gestion Commerciale vers Cegid Quadra).

La compatibilité avec les outils existants

La compatibilité de votre logiciel de gestion commerciale avec vos autres solutions métiers est un point important. En effet, c'est la garantie de pouvoir exploiter pleinement les fonctionnalités de l'outil, tout en facilitant les échanges de données avec d'autres logiciels.

La protection des données

L'utilisation d'un logiciel de gestion commerciale en ligne implique un stockage de vos données confidentielles sur le cloud. Vous devez donc veiller à choisir une solution fiable et sécurisée.

Sage Gestion Commerciale

Éditeur réputé, dont les différents logiciels sont utilisés par 2 millions d'entrepreneurs dans 26 pays, Sage propose des solutions de gestion commerciale pour les entreprises de toutes tailles.

Les fonctionnalités de Sage Gestion Commerciale

Sage propose deux principaux logiciels de gestion commerciale, chacun possédant des fonctionnalités spécifiques.

Sage 50 Gestion Commerciale

Sage 50 Gestion Commerciale est une solution de gestion simple et rapide à mettre en place, principalement dédiée aux TPE. Respectant les évolutions légales financières, elle est accessible en ligne à tout moment.

Elle contient les fonctionnalités essentielles pour optimiser la gestion commerciale d'une petite entreprise :

• Gestion des devis, factures, achats et ventes.
• Contrôle des encours et des relances clients.
• Gestion des stocks à flux tendu.
• Tableaux de bord clairs et précis pour prendre des décisions éclairées.
• Mises à jour automatiques pour rester en conformité.

Sage 100 Gestion Commerciale

Sage 100 Gestion Commerciale est conçu pour maîtriser l'intégralité de la chaîne commerciale d'une PME : de la dématérialisation des factures aux devis, en passant par les stocks et l'approvisionnement.

Ses principales fonctionnalités sont les suivantes :

• Processus de gestion commerciale en ligne 100 % automatisé.
• Informations financières centralisées et historique commercial.
• Tableaux de bord personnalisables et actualisables en temps réel.
• Gestion des stocks à flux tendu et approvisionnements maîtrisés.
• Base de données de produits et services personnalisables.

Les avantages de Sage Gestion Commerciale

1. Accélération des processus de vente

Sage vous permet de mettre en place un parcours de vente automatisé avec des étapes clairement définies : devis, commande, facture, livraison, retour, etc. Tout cela sans aucune saisie de données supplémentaire. En outre, un espace sécurisé vous permet de partager facilement vos commandes et factures avec vos clients et fournisseurs.

2. Personnalisation de la politique tarifaire

Le logiciel met à disposition une base de données entièrement personnalisable (nomenclature, articles liés, produits de substitution, etc.) pour simplifier la gestion du catalogue. Vous pouvez paramétrer librement les prix en fonction des volumes achetés et des avantages accordés. En effet, il est possible d'appliquer à chaque client ou catégorie de clients des conditions commerciales sur mesure.

3. Rationalisation des achats et des stocks

Sage vous permet de rationaliser vos opérations d’achats avec le calcul automatique des prix d’achat en CMUP, FIFO et LIFO. Il simplifie également la gestion du catalogue grâce à l'import des tarifs fournisseurs et la gestion de plusieurs références par article. Au niveau du stockage, le logiciel inclut la gestion multi-dépôts, le transfert de dépôt à dépôt et les mouvements d’entrée et de sortie.

4. Fidélisation des clients

Mettez en place des opérations de fidélisation ciblées et efficaces en centralisant l’historique commercial de vos clients, leurs informations financières et bien d'autres données utiles.

5. Sécurité renforcée

Sage Gestion Commerciale garantit la protection de vos données. Bons de commande, bons de livraison, devis, factures… Toutes vos opérations sont traçables et sauvegardées automatiquement pour limiter les risques de perte de données et assurer la continuité de votre activité en toutes circonstances.

6. Vision claire de l'activité

Consultez vos chiffres clés en temps réel et effectuez des simulations de chiffre d’affaires avec projections dynamiques pour piloter sereinement votre activité. De plus, le logiciel de gestion commerciale Sage met à votre disposition des outils d'analyse performants pour étudier vos coûts et vos marges.

7. Collaboration d'équipe

Sage Gestion Commercial favorise le partage d'informations et la collaboration. Ainsi, votre équipe peut se coordonner plus facilement et mettre en œuvre une politique commerciale cohérente.

Cegid Quadra Gestion Commerciale

Avec plus de 35 000 utilisateurs, Cegid Quadra s'est imposé comme un logiciel de référence pour la gestion des petites et moyennes entreprises.

Les fonctionnalités de Cegid Quadra Gestion Commerciale

Cegid Quadra réunit dans un seul logiciel toutes les fonctionnalités essentielles à la gestion commerciale d’une PME :

• Gestion des ventes.
• Devis et facturation.
• Tarification.
• Suivi des règlements​.
• Gestion des bons de commande.
• Gestion des livraisons​.
• Gestion des stocks et des achats.
• Pilotage de l'activité.

Les avantages de Cegid Quadra Gestion Commerciale

1. Outil 100 % connecté

Hébergé en ligne grâce à l’offre SaaS Quadra On Demand, Cegid Quadra Gestion Commerciale est accessible de n’importe où à l'aide d'une simple connexion internet.

2. Accélération des encaissements

Grâce au statut associé à chaque document, suivez l'avancement de vos factures en un coup d'œil, consultez vos règlements et relancez vos clients si nécessaire. En outre, un lien de paiement en ligne peut être intégré dans vos factures clients pour accélérer les encaissements et obtenir rapidement des liquidités.

3. Optimisation des stocks et achats

Avec le logiciel de gestion commerciale Cegid Quadra, vous êtes alerté automatiquement du niveau de stock de chaque produit pour anticiper les ruptures. De plus, vous pouvez suivre vos approvisionnements en temps réel afin d'éviter les excès de stocks.

4. Mise en place de tarifs préférentiels

Mettez en place des tarifs préférentiels par famille de clients ou appliquez des remises automatiques en fonction des quantités. Selon vos besoins, les remises clients peuvent être ajustées en pourcentage ou en coefficient, afin de satisfaire vos clients fidèles.

5. Pilotage de l'activité

Grâce aux tableaux de bord dynamiques, pilotez votre activité et obtenez une vision précise de votre situation. L'outil vous permet de suivre en temps réel vos principaux indicateurs clés de performance : chiffre d'affaires, marge, etc.

6. Gestion complète des commandes clients

Avec Cegid Quadra Gestion Commerciale, saisissez rapidement vos devis, transformez-les en bons de commande, en bons de livraison, puis en factures. Ainsi, vous bénéficiez d'une gestion de vos commandes clients de A à Z, jusqu'à leur livraison.

7. Sécurité et conformité

Le logiciel est mis à jour régulièrement pour s’adapter aux évolutions réglementaires, tout en garantissant la sécurité et la confidentialité de vos données.

8. Logiciel modulaire

En plus des fonctionnalités de base, Cegid Quadra Gestion Commerciale peut être enrichi avec différents modules métiers : service après-vente, abonnements, caisse, fabrication, suivi d'affaires…

Cegid Quadra ou Sage Gestion Commerciale : que choisir ?

Sage Gestion Commerciale s'impose comme une solution puissante et fiable, offrant un éventail très complet de fonctionnalités pour gérer une entreprise au quotidien. Elle se distingue également par son aspect collaboratif, permettant une meilleure coordination de l'équipe commerciale.

Cegid Quadra, quant à lui, est un logiciel de gestion commerciale modulaire et évolutif, qui s'adapte à tous les types d'activités grâce à ses nombreuses options métiers. De plus, c'est une solution tout-en-un incluant des fonctionnalités de gestion de la paie et de comptabilité.

Un autre atout de Cegid Quadra est la possibilité de bénéficier d'une formation sur site et d'une assistance au paramétrage. En effet, l'éditeur apporte un accompagnement sur mesure à ses clients lors du déploiement de la solution, en s'appuyant sur des partenaires intégrateurs comme Exalto.

En définitive, Cegid Quadra répond plus largement aux besoins des petites et moyennes entreprises, puisqu'il s'agit d'une véritable suite incluant la gestion commerciale, la gestion de la paie et la comptabilité. Grâce à ses modules spécifiques, il est d'ailleurs capable de s'adapter à tous les métiers et à tous les secteurs d'activité.

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